A6 Armonización y Estandarización de Datos

A6.1 ¿Se ha llevado a cabo la armonización y estandarización de datos sobre los elementos de datos para el comercio sin papel:

A6.1.1 ¿A nivel de agencia?

Introducción

La compatibilidad de datos es uno de los principales problemas que deben abordarse para la implementación exitosa de cualquier sistema electrónico dentro de una agencia que, en última instancia, pueda proporcionar su interfaz a otras partes interesadas. La adopción de normas internacionales sobre el tema es un requisito previo para lograr el intercambio transfronterizo de datos y documentos.

Respuestas esperadas

  • Sí - Todas y cada una de las agencias responsables de las regulaciones / facilitación del comercio transfronterizo y / o las transacciones comerciales han llevado a cabo la armonización y estandarización de datos sobre los elementos de datos para el comercio sin papel.

    Enumere los nombres de las agencias (se espera una descripción)

  • Partially Yes - Algunas agencias responsables de las regulaciones / facilitación del comercio transfronterizo o las transacciones comerciales han llevado a cabo la armonización y estandarización de los elementos de datos para el comercio sin papel. Algunas agencias relacionadas con regulaciones comerciales transfronterizas o transacciones comerciales aún no han llevado a cabo la armonización y estandarización de sus datos.

    Enumere las agencias que ya llevaron a cabo y las que aún no han realizado la armonización y estandarización de datos a nivel de agencia (descripción esperada)

  • No - Ninguna agencia responsable de las regulaciones / facilitación del comercio transfronterizo y / o transacciones comerciales ha llevado a cabo actualmente la armonización y estandarización de los elementos de datos para el comercio sin papel.
Buenas prácticas

Para simplificar, agilizar y automatizar las transacciones comerciales y los procesos regulatorios dentro de cualquier agencia, los documentos y elementos de datos utilizados dentro de cada una de esas agencias deben estar armonizados y estandarizados. La armonización y estandarización de datos es un paso necesario hacia la implementación de sistemas electrónicos y automatizados de la agencia.

El proceso de simplificación y estandarización de elementos de datos normalmente implica al menos las siguientes 4 etapas:

  • Capturar - preparar un inventario de datos de los requisitos de información y datos de la agencia a partir de los sistemas automatizados actuales y los documentos en papel para cubrir todos los requisitos de los procedimientos de comercio internacional relacionados con la importación, la exportación y el tránsito.
  • Definir - preparar un registro dando el nombre, definición y representación (texto, formato o código) de cada elemento de datos
  • Analizar - preparar un análisis de los requisitos de información y de los elementos de datos, estableciendo si se trata de elementos esenciales y si su uso puede ser demostrado.
  • Conciliar - preparar una consolidación de la lista de datos comerciales definidos y analizados a través del proceso de conciliación.

Deberían adoptarse estándares internacionales de elementos de datos, por ejemplo, basados en UNTDED, UN / LOCODE, la Biblioteca del Componente Básico de las Naciones Unidas (CCL) y el Modelo de Datos de la OMA.

Referencias y estudios de casos

A6.1.2 ¿A nivel nacional?

Introducción

La compatibilidad de datos es importante para respaldar la conectividad entre los sistemas de TIC de diferentes agencias. Si la armonización y estandarización de datos, utilizando estándares internacionales, puede llevarse a cabo lo antes posible, se podría lograr un intercambio de datos sin problemas. Es importante tener en cuenta que la armonización y estandarización de datos, utilizando estándares internacionales, es un prerrequisito importante para lograr la compatibilidad transfronteriza en el intercambio de datos y documentos.

Respuestas esperadas
  • Sí - La armonización y estandarización de datos sobre los elementos de datos para el comercio sin papel se ha llevado a cabo a nivel nacional. Esto significa que todas las partes interesadas clave o sus representantes de la cadena de suministro del comercio transfronterizo han participado en el análisis, la armonización y la estandarización de todos los elementos de datos necesarios para las transacciones de la cadena de suministro del comercio transfronterizo. El conjunto de datos nacionales armonizados se ha desarrollado y acordado entre todas las partes interesadas clave. Este conjunto de datos nacionales armonizados es la base para simplificar e implementar el comercio sin papel y los sistemas de ventanilla única del país.
  • Parcialmente si - Se ha llevado a cabo parcialmente la armonización y estandarización de datos sobre los elementos de datos para el comercio sin papel. El conjunto de datos armonizados se ha desarrollado parcialmente y todavía no ha cubierto todos los elementos de datos relevantes para el comercio transfronterizo.
  • No - La armonización y estandarización de datos sobre los elementos de datos para el comercio sin papel no se ha llevado a cabo a nivel nacional. No existe un conjunto de datos armonizados a nivel nacional para la implementación de cualquier comercio sin papel o sistemas de ventanilla única del país.
Buenas prácticas

Para simplificar, optimizar y automatizar la cadena de suministro y las transacciones del comercio transfronterizo, todos los documentos y elementos de datos requeridos deben armonizarse y estandarizarse. La armonización y estandarización de datos es un paso necesario hacia la simplificación e implementación del comercio sin papel y la ventanilla única a nivel nacional.

Para este esfuerzo deben adoptarse estándares internacionales de elementos de datos, por ejemplo, basados en UNTDED, Códigos de las Naciones Unidas para el Comercio, Biblioteca del Componente Básico de las Naciones Unidas (CCL) y Modelo de Datos de la OMA. El resultado de este ejercicio sería el conjunto de datos nacionales armonizados / estandarizados para la facilitación del comercio que a su vez será la base para simplificar e implementar el comercio sin papel y / o los sistemas nacionales de ventanilla única a nivel nacional.

Referencias y estudios de casos

A6.1.3 (Si A6.1.1 y / o A6.1.2 son sí) se ha adoptado algún modelo de datos y éste se basa en normas / directrices internacionales como las Reglas de las Naciones Unidas para el Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, Comercio y Transporte; Códigos de las Naciones Unidas para el Comercio y los Lugares de Transporte; la Especificación Técnica del Componente Básico; la Biblioteca del Componente Básico; y / o el Modelo de Datos de la Organización Mundial de Aduanas?

Introducción

Se debería adoptar un modelo de datos mientras se lleva a cabo la armonización y estandarización de datos tanto a nivel de agencia como a nivel nacional. Este debería basarse en normas / directrices internacionales, como las normas de la ONU para el Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, Comercio y Transporte, el Código de las Naciones Unidas para el Comercio y los Lugares de Transporte, la Especificación Técnica del Componente Básico (CCTS), la Biblioteca del Componente Básico y / o el Modelo de Datos de la Organización Mundial de Aduanas.

Respuestas esperadas
  • Sí - La armonización y estandarización de datos en A6.1.1 y A6.1.2 se ha llevado a cabo sobre la base de normas / directrices internacionales, como las normas de las Naciones Unidas para el Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, Comercio y Transporte, el Código de las Naciones Unidas para el Comercio y los Lugares de Transporte, la Especificación Técnica del Componente Básico (CCTS), la Biblioteca del Componente Básico y / o el Modelo de Datos de la OMA.
  • Parcialmente si - La armonización y estandarización de datos en A6.1.1 y A6.1.2 ha adoptado parcialmente solo algunas normas / directrices internacionales, como las reglas de las Naciones Unidas para el Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, Comercio y Transporte, el Código de las Naciones Unidas para el Comercio y los Lugares de Transporte, la Especificación Técnica del Componente Básico (CCTS), la Biblioteca del Componente Básico y / o el Modelo de Datos de la OMA. Por ejemplo, es posible que los códigos de ubicación de las Naciones Unidas no se adopten por completo o que no se haya incorporado el modelo de datos de la OMA.
  • No - La armonización y estandarización de datos en A6.1.1 y A6.1.2 no ha adoptado ninguna norma / directriz internacional como las reglas de la ONU para el Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, Comercio y Transporte, el Código de las Naciones Unidas para el Comercio y los Lugares de Transporte, la Especificación Técnica del Componente Básico (CCTS), la Biblioteca del Componente Básico y / o el Modelo de Datos de la OMA.
Buenas prácticas

La armonización y estandarización de datos para desarrollar el conjunto de datos nacionales debería adoptar estándares / guías internacionales tales como las reglas de la ONU para el Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, Comercio y Transporte, el Código de las Naciones Unidas para el Comercio y los Lugares de Transporte, la Especificación Técnica del Componente Básico (CCTS), la Biblioteca del Componente Básico y / o el Modelo de Datos de la OMA.

UN/EDIFACT (las reglas de las Naciones Unidas para el Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, Comercio y Transporte) comprenden un conjunto de normas, directrices y orientación acordadas internacionalmente para el intercambio electrónico de datos estructurados entre sistemas de información independientes e informatizados.

El “Código de las Naciones Unidas para el Comercio y los Lugares de Transporte” se conoce comúnmente como “UN / LOCODE”. Actualmente, ONU / LOCODE incluye más de 103.034 ubicaciones en 249 países y territorios. Es utilizado por la mayoría de las principales compañías navieras, por agentes de carga y en la industria manufacturera de todo el mundo. También lo aplican los gobiernos nacionales y en actividades relacionadas con el comercio, como las estadísticas.

La Biblioteca del Componente Básico (CCL) de UN / CEFACT es el conjunto estandarizado de Componentes Básicos y entidades de información empresarial relacionadas con el comercio transfronterizo.

El Modelo de Datos de la OMA incluye conjuntos de datos para diferentes procedimientos aduaneros y también la información que necesitan otras agencias reguladoras transfronterizas para el despacho y liberación de las mercancías en las aduanas. El modelo de datos de la OMA respalda la implementación de una ventanilla única, ya que permite la presentación de información a todas las agencias gubernamentales a través de la forma única en que organiza la información regulatoria.

Referencias y estudios de casos

 

Glossary
  1. “Armonización de datos” Implica un conjunto de actividades que uniforman la consistencia en el uso de elementos de datos en términos de su significado y formato de representación. Más...
  2. “Comercio sin papel” se refiere a la digitalización de estos flujos de información, incluida la puesta a disposición y la habilitación del intercambio electrónico de datos y documentos relacionados con el comercio. De manera menos formal, se puede pensar en esto como las transacciones comerciales transfronterizas que utilizan datos electrónicos en lugar de documentos en papel. Más...
  3. “Ventanilla única” significa una instalación que permite a las partes involucradas en una transacción comercial presentar electrónicamente datos y documentos con un único punto de entrada para cumplir con todos los requisitos reglamentarios relacionados con la importación, exportación y tránsito. Recomendación y directrices de la CEPE sobre el establecimiento de una ventanilla única

  4. Una piedra angular de la UN/CEFACT actividades de estandarización, “la Especificación Técnica del Componente Básico (CCTS)” define un metamodelo y las reglas necesarias para describir la estructura y el contenido de los modelos de datos conceptuales y lógicos y los modelos de intercambio de información.

    Los principales beneficios de CCTS incluyen la reutilización mejorada de los artefactos de datos existentes, la interoperabilidad empresarial mejorada y la coherencia entre los estándares de la industria vertical. Más...

  5. Desarrollado por la Organización Mundial de Aduanas (OMA), el “Modelo de datos de la OMA” es un conjunto de requisitos de datos cuidadosamente combinados que se apoyan mutuamente y que se actualizarán periódicamente para satisfacer las necesidades legales y de procedimiento de las agencias reguladoras transfronterizas, tales como las Aduanas, que controlan las transacciones de exportación, importación y tránsito. Más...
  6. “NACIONES UNIDAS/ EDIFACT (las reglas de las Naciones Unidas para el Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, Comercio y Transporte)” es un conjunto de normas, directorios y directrices acordados internacionalmente para el intercambio electrónico de datos estructurados entre sistemas de información computarizados independientes. Más...