Los sistemas de comercio electrónico se construyen a menudo en torno a la existencia de una ventanilla única para las operaciones aduaneras, lo que implica recopilar datos y documentos relacionados con el comercio y compartirlos entre los participantes. Este proceso plantea cuestiones delicadas.
I.D.1 ¿Existen acuerdos o políticas para recolectar, acceder, usar e intercambiar datos entre las agencias gubernamentales que participan en un sistema de comercio sin papel?
Tanto los medios electrónicos, como las ventanillas únicas, tienen como objetivo intercambiar información entre los comerciantes, la administración y entre las entidades gubernamentales. En muchos casos, el derecho de los organismos públicos a obtener información está establecida en la ley.
El uso de medios electrónicos para la obtención y el intercambio de información puede requerir garantías adicionales. Por lo tanto, además de la ley general de privacidad y protección de datos, un país puede tener leyes o reglamentos que regulen la recopilación, el acceso, el uso y el intercambio de datos entre los organismos gubernamentales. Estas acciones pueden estar regidas por un estatuto general de privacidad del sector público. Sin embargo, a menudo estas normas se aplican a contextos específicos, como las ventanillas únicas para las operaciones aduaneras o instalaciones similares relevantes para el comercio electrónico. Estas interacciones también pueden gestionarse a través de un Memorándum de Entendimiento.
Además, la ley puede designar las condiciones en las que los sistemas dedicados al intercambio de información relacionada con el comercio pueden establecerse y funcionar de manera eficiente y segura. Por ejemplo, la Ley de Facilitación del Comercio Electrónico de 2015 de la República de Corea (analizada en el apartado I.C.7).
Las condiciones y los límites de la obtención y el intercambio de datos entre los organismos públicos pueden variar significativamente, sobre todo si no existe una ley general de privacidad y protección de datos o no se aplica a esos organismos. Por ejemplo, una norma común limita el intercambio de datos para fines distintos de aquellos para los que se recabaron originalmente. Por lo tanto, es importante describir los principales elementos del régimen vigente.