Часто системы безбумажной торговли основываются на понятии механизма «единого окна» для таможенных операций, что включает сбор касающихся торговли данных и документов и обмен ими среди участников. Этот процесс ставит ряд деликатных вопросов. Помимо общих правил о конфиденциальности, защите данных и хранении данных, конкретные правовые тексты могут рассматривать вопросы обмена данными, прежде всего, между государственными учреждениями.
I.D.1 Существуют ли соглашения или стратегии, касающиеся сбора данных, доступа к ним, их использования и обмена ими между правительственными учреждениями, участвующими в деятельности системы безбумажной торговли?
Электронные сервисы, такие как «единые окна», нацелены на обмен информацией между экспортерами/импортерами и государственными органами, а также между самими государственными структурами. Во многих случаях право государственного органа на получение информации закреплено в законе.
Таким образом, помимо общего закона о частном характере и защите данных, страна может иметь законы или правила, регулирующие сбор, доступ, использование и обмен данными между государственными органами. Однако зачастую данные правила применяются к конкретным случаям, например, «единым окнам» или аналогичным объектам, имеющим отношение к безбумажной торговле. Подобного рода взаимоотношения также могут регулироваться с помощью меморандумов о взаимопонимании.
Кроме того, в законодательстве могут быть определены условия, необходимые для безопасного и эффективного функционирования систем обмена торговой информацией (как это, например, прописано в «Законе Республики Корея об упрощении процедур электронной торговли 2015 года»).
Условия и ограничения, касающиеся сбора и обмена данными между государственными учреждениями, могут существенно отличаться, особенно если отсутствует общий закон о конфиденциальности и защите данных или он к ним не применим.